東華軟件基于銀河麒麟操作系統(tǒng)的智慧檔案管理解決方案

方案背景

Programme background

隨著數(shù)字化時代的到來，網(wǎng)信環(huán)境下的檔案管理系統(tǒng)，將是數(shù)字化建設(shè)的重要一環(huán)，檔案的重要性對于企事業(yè)單位不言而喻，特別是在“十四五”期間，由中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)了《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》，規(guī)劃明確提出檔案工作四個體系建設(shè)的發(fā)展主線，其中重要的一項就是檔案安全體系建設(shè)。傳統(tǒng)的檔案管理模式占用存放空間大，保管成本高，保存年限短，并且檢索利用困難，難以滿足企業(yè)在市場競爭中降本增效的要求。

方案概述

Overview of the solution

聯(lián)合解決方案整套環(huán)境運行于銀河麒麟高級服務(wù)器操作系統(tǒng)V10、達(dá)夢數(shù)據(jù)庫等國產(chǎn)基礎(chǔ)軟件之上，兼容適配東華軟件基于J2EE平臺開發(fā)的全B/S結(jié)構(gòu)的智慧檔案綜合管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)采用微服務(wù)架構(gòu)，參照開放檔案信息系統(tǒng)（OAIS）參考模型設(shè)計，通過強大的自定義表單及工作流引擎、即時消息服務(wù)，實現(xiàn)檔案收集、利用的在線審批業(yè)務(wù)流程，對檔案的收集、整理、移交、歸檔、統(tǒng)計和利用等進(jìn)行全過程信息化管理。系統(tǒng)采用分級授權(quán)管理，可以滿足不同地域檔案的集中式或分布式規(guī)范化管理，并且通過系統(tǒng)提供的元數(shù)據(jù)策略及電子文件完整性校驗策略，可確保電子文件的長期保存與利用。通過系統(tǒng)提供的多種檢索途徑，可快捷地進(jìn)行檔案信息查詢。

技術(shù)路線

Technical route

應(yīng)用軟件：智慧檔案綜合管理系統(tǒng)V5.0
運行環(huán)境：OpenJDK8
基礎(chǔ)軟件：達(dá)夢數(shù)據(jù)庫V8、Tomcat 9.0
操作系統(tǒng)：銀河麒麟高級服務(wù)器操作系統(tǒng)V10
CPU平臺：飛騰、鯤鵬、海光、兆芯

方案架構(gòu)

Scheme architecture

方案優(yōu)勢

Solution advantage

搭載銀河麒麟高級服務(wù)器操作系統(tǒng)V10，具備高安全性、高可用性、高靈活性、高可維護(hù)性等特點
可拓展的檔案信息應(yīng)用模式，避免二次開發(fā)
檔案目錄多級著錄，自動分類，快捷查找
自定義工作流引擎，按需調(diào)整業(yè)務(wù)流程
支持水印管理，增強保密性，防復(fù)制外泄
多格式電子文件閱讀器，無需插件，快速預(yù)覽
支持安全性、真實性、完整性、可用性檢測
支持多全宗管理，可靈活關(guān)聯(lián)機構(gòu)或門類
兼容國產(chǎn)服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫、中間件

應(yīng)用場景

Application scenarios

智慧檔案綜合管理系統(tǒng)將為企業(yè)檔案管理過程提供信息化支撐?？蓪⒏鞣N傳統(tǒng)介質(zhì)的檔案信息轉(zhuǎn)換為數(shù)字化的信息，并提供檔案錄入、組卷、檢索利用、保管、借閱管理、鑒定、移交接收、編研、統(tǒng)計等檔案管理功能。

成功案例

Success case

某省煙草局、某市市人力資源和社會保障局

意義：基于國產(chǎn)化軟硬件設(shè)計實現(xiàn)的智慧檔案綜合管理系統(tǒng)，優(yōu)化檢索流程，提高檢索效率，可有效保障檔案數(shù)據(jù)的安全性、可靠性。實現(xiàn)了對檔案數(shù)據(jù)資產(chǎn)的有效歸檔管理，為日后更具價值的數(shù)據(jù)服務(wù)打下基礎(chǔ)。