基于銀河麒麟操作系統(tǒng)的數(shù)字化檔案管理解決方案兼容海光、飛騰、龍芯等國(guó)產(chǎn)化平臺(tái),按最新標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范設(shè)計(jì)研發(fā),具有收集整理、檔案管理、檔案保存、檔案使用、檔案移交等檔案業(yè)務(wù)管理功能,符合國(guó)家檔案局對(duì)數(shù)字檔案館(室)的建設(shè)測(cè)評(píng)要求;系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)檔案集中管理、長(zhǎng)久保存、有效利用,有效輔助電子公文歸檔規(guī)范化,電子檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化。
應(yīng)用軟件:華迪信創(chuàng)檔案管理系統(tǒng)
運(yùn)行環(huán)境:OpenJDK8
基礎(chǔ)軟件:國(guó)產(chǎn)或開(kāi)源數(shù)據(jù)庫(kù)、中間件等
操作系統(tǒng):銀河麒麟高級(jí)服務(wù)器操作系統(tǒng)V10、銀河麒麟桌面操作系統(tǒng)V10
CPU平臺(tái):飛騰、海光、龍芯等
搭載銀河麒麟高級(jí)服務(wù)器操作系統(tǒng)V10
兼容國(guó)產(chǎn)服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)、中間件,具備高安全性、高可用性、高靈活性、高可維護(hù)性等特點(diǎn)
合規(guī)性
符合《電子檔案管理系統(tǒng)通用功能要求》(GB/T39784-2021),滿足國(guó)家對(duì)達(dá)標(biāo)數(shù)字檔案館(室)的系統(tǒng)功能測(cè)試要求
文檔一體化
可無(wú)縫對(duì)接OA系統(tǒng)及其他業(yè)務(wù)系統(tǒng),電子文件按照標(biāo)準(zhǔn)形成并歸檔電子檔案
高效文字識(shí)別OCR
特有的文字識(shí)別(OCR)技術(shù),高效精準(zhǔn)的手寫及表格OCR識(shí)別能力
數(shù)字化檔案場(chǎng)景
檔案收集:可通過(guò)手工著錄、自動(dòng)歸檔、系統(tǒng)對(duì)接、數(shù)字遷移等多種方式實(shí)現(xiàn)對(duì)文書、科研、基建、會(huì)計(jì)、照片、錄音錄像等文件的收集。
檔案整理:可實(shí)現(xiàn)檔案區(qū)分全宗、全宗內(nèi)檔案調(diào)整,分類、件(卷)排列、編號(hào)、編目、修整、裝訂、編頁(yè)、格式轉(zhuǎn)換等。
檔案鑒定:可進(jìn)行歸檔鑒定、進(jìn)館鑒定、等級(jí)鑒定、開(kāi)放鑒定、存毀鑒定等。
檔案保管:對(duì)電子檔案的保管和對(duì)實(shí)體檔案的保護(hù)。包括庫(kù)房編號(hào)和排架、檔案上架與存放、設(shè)備檢查與維護(hù)、檔案出入庫(kù)、檔案保管情況檢查等。
檔案統(tǒng)計(jì):對(duì)檔案情況、年度出入庫(kù)情況、檔案利用情況、檔案移交情況、檔案鑒定銷毀情況、全國(guó)檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)等進(jìn)行定期統(tǒng)計(jì),并可提供自定義圖形展示。
檔案編研:對(duì)檔案進(jìn)行研究、編纂、形成不同形式結(jié)果,提供檔案利用,如:包括全宗指南、大事記、專題匯編等。
檔案利用:提供檔案閱覽、借閱、下載打印等服務(wù),可出具檔案證明;并對(duì)檔案進(jìn)行多角度,全方位的檢索。
某部委數(shù)字化檔案管理項(xiàng)目
基于銀河麒麟操作系統(tǒng)的數(shù)字化檔案管理解決方案用于管理某部委檔案。采用模塊化的方式開(kāi)發(fā),系統(tǒng)核心功能主要包括檔案收集、檔案整理、庫(kù)房管理、檔案利用與統(tǒng)計(jì)、流程管理、配置管理、系統(tǒng)管理、接口集成等部分內(nèi)容。
方案價(jià)值
系統(tǒng)采用集約化的建設(shè)理念,通過(guò)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一服務(wù),實(shí)現(xiàn)了檔案工作統(tǒng)籌化管理,加速實(shí)現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)化、檔案利用網(wǎng)絡(luò)化。完成了用戶現(xiàn)有系統(tǒng)與檔案系統(tǒng)對(duì)接、流程的升級(jí)改造,實(shí)現(xiàn)了圖形化流程配置、智能化庫(kù)房,一鍵化開(kāi)柜、利用和管理系統(tǒng)模塊化等功能。